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Buchhalter*in

Buchhalter*in, 1. Bild

Das Naturhistorische Museum bewahrt, erforscht und präsentiert seine umfangreichen Sammlungen in einem als Gesamtkunstwerk angelegten Gebäude. Es vermittelt die Vielfalt der Natur, die Evolution des Planeten Erde und des Lebens sowie die damit verbundene kulturelle Entwicklung des Menschen und bietet einen inspirierenden Begegnungsort.
Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut. An unseren beiden Standorten Maria-Theresien-Platz und Narrenturm besuchen uns rund 1 Million Gäste pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung im Tagesgeschäft:
    • Eigenständige Betreuung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen) inklusive Kontrolle der offenen Posten
    • Zahlungs- und Mahnverkehr
  • Monatsaufgaben:
    • Führung der Anlagenbuchhaltung,
    • Verbuchung der Lohnverrechnung
    • Erstellung der Umstatzsteuervoranmeldungen
  • Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten 
  • Kommunikation & Vertretung:
    • Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen sowie gegenseitige Vertretungen innerhalb der Abteilung

Unsere Anforderungen

  • Ausbildung & Qualifikation:
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder
    • erfolgreich absolvierte Buchhaltungskurse
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der laufenden Buchhaltung
  • Digitale Affinität:
    • Sicherer Umgang mit gängigen ERP-/Finanzsystemen (Mesonic Winline von Vorteil) sowie Excel;
    • Eigeninitiative beim Einarbeiten in neue Software-Tools
  • Arbeitsweise:
    • Genauigkeit,
    • Zahlenaffinität und
    • Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Teamgeist & Motivation:
    • Hohe Lernbereitschaft,
    • Freude an der Optimierung von Abläufen und
    • ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse 

Wir bieten Ihnen

  • Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich;
  • Einblicke in eines der größten Museen Österreichs;
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima;
  • Flexible Arbeitszeit;
  • Ein Arbeitsort in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit;
  • Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Eine Übersicht der Benefits des NHM finden Sie unter https://jobs.nhm.at/das-nhm-als-arbeitgeber2.html.

Das Gehalt beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung für 37,5 Wochenstunden mindestens Euro 2.830 brutto, 14 mal jährlich, somit Euro 39,620 pa.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 01.11.2026.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal des NHM unter https://jobs.nhm.at/ eingebracht werden können.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Sabine Burger-Koch