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Mitarbeiter*in zentraler Einkauf (m/w/d)

Mitarbeiter*in zentraler Einkauf (m/w/d), 1. Bild

Das Naturhistorische Museum bewahrt, erforscht und präsentiert seine umfangreichen Sammlungen in einem als Gesamtkunstwerk angelegten Gebäude. Es vermittelt die Vielfalt der Natur, die Evolution des Planeten Erde und des Lebens sowie die damit verbundene kulturelle Entwicklung des Menschen und bietet einen inspirierenden Begegnungsort.
Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut. An unseren beiden Standorten Maria-Theresien-Platz und Narrenturm besuchen uns rund 1 Million Gäste pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Überwachung der Liefertermine
  • Enger Austausch mit den Kostenstellenverantwortlichen
  • Sorgfältige Pflege der Einkaufsdaten sowie die formalinhaltliche Prüfung und Zusammenführung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
  • Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Bestell- und Einkaufsprozesse

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisbare Erfahrung im operativen Einkauf, Bestellwesen oder Materialwirtschaft
  • Routinierter Umgang mit gängigen ERP-/Finanzsystemen (Mesonic Winline von Vorteil) sowie Excel
  • Eigeninitiative beim Einarbeiten in neue Software-Tools
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an präzisem Abeiten
  • Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit Teamgeist

Wir bieten Ihnen

  • Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich als Teil der Abteilung Rechnungswesen;
  • Einblicke in eines der größten Museen Österreichs;
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima;
  • Flexible Arbeitszeit;
  • Ein Arbeitsort in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit;
  • Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Eine Übersicht der Benefits des NHM finden Sie unter https://jobs.nhm.at/das-nhm-als-arbeitgeber2.html.

Das Gehalt beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung für 37,5 Wochenstunden mindestens Euro 2.463 brutto, 14 mal jährlich, somit Euro 34.482 pa.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 01.11.2026.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal des NHM unter https://jobs.nhm.at/ eingebracht werden können.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Sabine Burger-Koch